نسل ها
واژه مدیریت منابع انسانی الکترونیک اولین بار در سال ۱۹۹۰ استفاده شد و به معنی انجام مبادلات مدیریت منابع انسانی با استفاده از اینترنت است که تکامل آن را می توان در سه نسل زیر بیان نمود:
نسل اول : افزایش سرعت و کاهش هزینه های فعالیت های سنتی مدیریت منابع انسانی. به طور مثال در این نسل بوسیله صرفه جویی چشمگیر در زمان امکان ایفای نقش استراتژیک تر را به HRM می دهد.
نسل دوم : بهبود و تغییرات کیفی فعالیت های سنتی مدیریت منابع انسانی. به طور مثال در این نسل بوسیله بهبود کیفیت، امکان ایفای نقش استراتژیک تر را به HRM می دهد.
نسل سوم : تحقق فعالیت های جدید در حوزه مدیریت منابع انسانی. به طور مثال در این نسل بوسیله ابزارهایی که قبلا وجود نداشته است، امکان ایفای نقش استراتژیک تر را به HRM می دهد.
فرصت‌ها
- بهبود حداقل‌های دانش و مهارت در سازمان و ایجاد مزیت رقابتی
- تنوع در گزارش‌های منابع انسانی و افزایش تعداد آن‌ها
- تمرکز بر برنامه‌ریزی استراتژیک منابع انسانی به‌جای پیگیری کارهای روزمره
- توزیع وظایف واحد منابع انسانی بین کارمندان سازمان و افزایش مشارکت
- سهولت در طراحی مجدد فرآیندهای منابع انسانی به دلیل یکپارچگی اجزای نرم‌افزارهای E-HRM
| فرصت | درصد اثرگذاری بر مدیریت منابع انسانی |
| بهبود حداقل‌های دانش و مهارت در سازمان و ایجاد مزیت رقابتی | ۱۱ |
| تنوع در گزارش‌های منابع انسانی و افزایش تعداد آن‌ها | ۲۷ |
| تمرکز بر برنامه‌ریزی استراتژیک منابع انسانی به‌جای پیگیری کارهای روزمره | ۳۵ |
| توزیع وظایف واحد منابع انسانی بین کارمندان سازمان و افزایش مشارکت | ۱۴ |
| سهولت در طراحی مجدد فرآیندهای منابع انسانی به دلیل یکپارچگی اجزای نرم‌افزارهای E-HRM | ۱۳ |
چالش‌ها
- هزینه بالای سرمایه‌گذاری بر سیستم‌های مدیریت منابع انسانی الکترونیک
- مقاومت مدیریت برای انجام بعضی وظایف
- مقاومت کاربران به دلیل واسط کاربری نامناسب
- عدم برنامه‌ریزی و تفکر در خصوص تطابق سیستم جدید مدیریت منابع انسانی الکترونیک با سیستم‌های موجود سازمان
- مقاومت مدیران و کارمندان به دلیل نقص در مستندسازی و آموزش
| چالش | درصد اثرگذاری بر مدیریت منابع انسانی |
| هزینه بالای سرمایه‌گذاری بر سیستم‌های مدیریت منابع انسانی الکترونیک | ۱۱ |
| مقاومت مدیریت برای انجام بعضی وظایف | ۱۷ |
| مقاومت کاربران به دلیل واسط کاربری نامناسب | ۲۵ |
| عدم برنامه‌ریزی و تفکر در خصوص تطابق سیستم جدید مدیریت منابع انسانی الکترونیک با سیستم‌های موجود سازمان | ۲۷ |
| مقاومت مدیران و کارمندان به دلیل نقص در مستندسازی و آموزش | ۲۰ |
نکته : ۶۲ درصد چالش‌ها به مقاومت و دلایل مختلف آن وابسته است.
*منابع
- الگوی مدیریت منابع انسانی الکترونیک، در سازمان‌های دولتی بر اساس مفروضات خدمات دولتی نوین، محسن ترابی، میرعلی سیدتقوی و وجه الله قربانی زاده، نشریه مدیریت سازمان‌های دولتی، شماره ۱۲٫
- چالش‌ها و فرصت‌های مدیریت منابع انسانی الکترونیک ( E-HRM ) ، هومن تصدیقی، مهسا انصاری و محمدرضا جهانشاه لو، نشریه منابع انسانی
